FOR ØKONOMIAVDELINGN

Det er i økonomiavdelingen rapportproduksjonen foregår. Rapportene inneholder som regel informasjon fra mange del -systemer som må hentes inn og eventuelt evalueres før rapportene kan produseres.

Økonomiavdelingens rolle:

• Mange funksjoner som ofte inkluderer dataansvar.
• Økende bruk av teknologi og programvare.
• Økende krav fra offentlige myndigheter.
• Økende krav til rapportering og hyppigere rapportering.
• Ansvar for regnskap og regnskapsrapportering
• Kortere tidsfrister.
• Styrets krav til kontroll over likviditet og balanse.
• Ledelsens behov for driftsrapporter og prognoser.

Filosofien og kjernen i vårt konsept og vårt produkt BedriftsNavigering er å støtte økonomiavdelinger i rasjonalisering og kvalitetshevning.  Gang på gang har vi bevist at våre moduler fungerer bedre enn markedsledere innenfor spesialområdene pga. helheten i systemet og integrasjonsmetodene vi benytter.

Med BedriftsNavigering fullversjon (Excel og SQL Server)
får du følgende løsning:

• Datavarehus hvor alle volumdata blir strukturert og lagret.
• Integrasjonsmodul for innhenting av data fra andre systemet.
• Strukturert register for å tilfredstille organisasjonens rapportkrav.
• Regneark basert budsjett og prognose modul.
• Strukturert brukerbasert menysystem.
• Likviditetsstyringssystem.
• Rapport produksjonssystem.
• Dag og ukesystem med mulig omforming av månedstall til dagstall.
• Synkronisering av nye moduler fra vår server.
• Mulig felles vedlikehold på firmaets spesialmoduler.

BedriftsNavigering Rapportproduksjon:
Med BedriftsNavigering rapportproduksjon kan alle bedriftens rapporter produseres opp i alle riktige formater i siste sekund. Dvs. enten det er endringer i regnskapet eller om det er innrapportering fra avdelinger man venter på kan alt produseres og ferdigstilles minutter etter at datagrunnlaget er på plass.

Bedriftsportal:
Business Navigation er også et system for å tilrettelegge rapporter og informasjon til bedriftens egen portal eller til vår Sharepoint portal.  Med en slik løsning kan alle rapporter og all informasjon leses med Internet Explorer.

FOR MINDRE BEDRIFTER

Minimalisert regnskapsførsel
Mange mindre bedrifter ønsker kun å ha det lovmessige regnskapet i orden til en lavest mulig pris.  Orden på bilag, gode systemer, god kompetanse og en effektiv arbeidsdeling er  de vesentlige punktene for å få regnskapet rimelig og godt utført.   Hvis selskapet er revisjonspliktig må også denne kostnaden tas med i betraktningen på årets totale regnskapkostnad.

Likviditet
Bankkontoen bestemmer i høy grad hva som er mulig å få til i mindre virksomheter.  Det første man bør sjekke før man legger planer er hvilken likviditet man har tilgjengelig.  Det er lett å ringe banken å sjekke kontoen, men det er komplisert og arbeidskrevende å regne seg frem til hvordan den vil se ut de neste 12 månedene.  Systemet i BedriftsNavigering for Likviditetsstyring er laget slik at man gjør en god innsats en gang, for å få mer eller mindre automatisert rapporten neste gang man trenger den.  Månedlig rapportering er smart for da lærer man logikken i kontantstrømmen i virksomheten og kan foredle rapporten.

Hvordan forbedre lønnsomheten
Den enkleste måten å tjene mer penger på er å ha god oversikt på hvilke produkter og tjenester, og på hvilke kunder man allerede tjener mest på.  Det som regel der man bør legge mer energi og kanskje mer markedsføring.  Rapportmodulen i BedriftsNavigering er laget for å presentere nøkkelinformasjon for deg, så du kan prioritere innsatsen best mulig.

ITK
Hvis du er usikker på om du trenger data og datakunnskap i egen bedrift er vårt råd at du setter dette ut til andre fortest mulig.  Der er få steder bedrifter (i god tro) sløser mer enn på dette området.  Det er muligens spennende å holde på med, men det kan ta alt for mye fokus fra bedriftens egentlige fokus. Det kan være langt rimeligere å sette det til andre.  Det er fullt mulig å ha elektronisk kontorplass og EDB-systemer hos oss eller andre som tilbyr denne type tjenester.

Bedriftsportal:
Business Navigation er også et system for å tilrettelegge rapporter og informasjon til bedriftens egen portal eller til vår Sharepoint portal.  Med en slik løsning kan alle rapporter og all informasjon leses med Internet Explorer. Mindre bedrifter ønsker vanligvis ikke å vedlikeholde en egen portal for dette.  Vårt standardoppsett er ofte tilstrekkelig og dermed også en prisgunstig løsning.

FOR LEDELSEN

Riktig informasjon til riktig tid og i rett format:
Det høres enkelt ut og det er vel også fullt mulig.  I større selskaper er vel spørsmålet heller hvor mye ressurser som brukes på å få dette til.  Spørsmålet: kan du klargjøre økonomirapporter og alle nødvendige dokumenter til styremøte? Dette kan i mange sammenhenger være langt mer arbeidskrevende enn hva man er klar over og mer arbeidskrevende enn det burde være.  Fokus blir ofte mer på selve produksjonen enn på kvalitetssikring og forståelsen for tallene hos de som leverer materiellet.

Typisk rapportering:

• Ukerapporten
• Månedsrapporten
• Kvartalsrapporten
• Årsrapporten
• Styre dokumentene
• Generalforsamlingsprotokollene
• Aksjeprotokollen
• Strategi i planleggingsdokumentene
• Cash-Flow oversikten

Listen er lang og den er forskjellig fra bedrift til bedrift.  BedriftsNavigering er laget for å produsere frem informasjonen med en fornuftig bruk av integrasjon og automatikk.

BedriftsNavigering Rapportproduksjon:
Med BedriftsNavigering rapportproduksjon kan alle bedriftens rapporter produseres opp i alle riktige formater i siste sekund.  Dvs. enten det er endringer i regnskapet eller om det er innrapportering fra avdelinger man venter på kan alt produseres og ferdigstilles  minutter etter at datagrunnlaget er på plass.

Bedriftsportal:
Business Navigation er også et system for å tilrettelegge rapporter og informasjon til bedriftens egen portal eller til vår Sharepoint portal.  Med en slik løsning kan alle rapporter og all informasjon leses med ordinær pålogging våre nettsider. Med litt tilpassninger kan vi sørge for at hver enkelt  bruker får avgrenset tilgang.

Utfordring:
Internasjonale selskaper har forskjellen på språk, valuta, systematikk, kontoplaner, standarder og ledelseskulturer å stri med.  Hvor lett er det for datterselskapene  å underlegge seg norske krav og hvor lett er det for norske datterselskap å underlegge seg et utenlandsk selskap sine krav?

Sentralisert drift:
Få steder vil standardisering og sentralisering av økonomi og rapportering være mer besparende enn i internasjonal virksomhet. Standardiseringen må individualiseres for hvert enkelt land og eventuelt for integrasjon med lokale systemer, som f.eks regnskapssystemet.  Det er fullt mulig å ha et felles integrert regnskap og økonomisystem, men det er mange fallgruver.

Felles system:
Brukergrensesnittet på Business Navigation er basert på Microsoft plattformen med Excel, SQL-server eller eventuelt MS-Access for struktur og data lagring.  I utgangspunktet kan enhver bruker som har litt kjennskap til MS-Office bruke våre systemer mer eller mindre uten behov for opplæring.

Konsern og konsolidering:
Tenk deg å konsolidere 40 juridiske selskaper som har tilhold i 20 forskjellige land med datterselskaper, prosjekter og avdelinger. Med Business Navigation kan du utføre denne konsolideringen med et enkelt tasttrykk. Dette forutsetter kun at oversettelsestabellen på konti, elimineringstabellene, og valutatabellene er satt opp.  Alle som har konsolidert denne type selskaper vet at det er mye mer jobb involvert, men poenget er at når detaljene er på plass vil rapportene være klare.  Bortsett fra automatikken og arbeidsbesparelsen vil du med Business Navigation kunne testkjøre rapporten så ofte du vil før de endelige godkjennelsene er på plass.  Dette gir mulighet til at rapporten virkelig er klar når sistemann har godkjent f.eks en månedsavslutning.

Bedriftsportal:
Business Navigation er også et system for å tilrettelegge rapporter og informasjon til bedriftens egen portal eller til vår Sharepoint portal.  Med en slik løsning kan alle rapporter og all informasjon leses med Internet Explorer.