Zainwestuj w bazie danych

Pobierz bazę danych i regularne sprawozdania. Istnieją dwa najważniejsze porady Johan Føyen w usługach Føyen Management.

- Zbyt wiele firm, zarówno małych firm z 4-5 pracowników i krajowych korporacji i łańcuchy, spędzać zbyt dużo czasu na zgłoszenie prac, ponieważ nie mają wystarczająco dobrych praktyk i systemów, mówi Johan Føyen. Jako ekonomista i założyciel finansowych i księgowych firmową Føyen Management Services widzi finansowe zespół, który walczy, aby czas, aby rozciągnąć się.

- Czas leci - jeden dbać o umowach, leasingu i finansów i rachunkowości, zarówno w przód iw tył. Następnie konieczne jest wprowadzenie procedur i systemów, które usuwają wszystkie powtarzających się zadań. Ponieważ w większych firm są często tak więcej osób pracujących na różnych częściach dziedzinie finansów, systemy obejmują dobre rejestrowanie, która zapewnia pełny przegląd zadań, terminów, odpowiedzialności i wykonywanych zadań.

Zgłoś regularnie

Według sprawozdań miesięcznych Føyen jest koniecznością w obu dużych i małych firm. - Nowe przepisy i coraz większe zapotrzebowanie na myśli zawsze jest tysiąc rzeczy być zgłaszane. Skupiając się na sprawozdawczości kwartalnej, która jest wymogiem dla spółek giełdowych, możesz spodziewać się wielu nocy pracować co trzy miesiące. Nie wspominając już o rocznych sprawozdań. Bez sprawozdań miesięcznych łatwo stracić.

Użyj bazy danych

- Najmądrzejszą rzeczą jaką możesz zrobić, aby śledzić wszystkich liczb, jest inwestowanie w magazynie bazy danych lub dane jak inne systemy są powiązane. Jest to niedroga inwestycja w porównaniu do tego, co będziesz zaoszczędzić godzin pracy.

Føyen myśleć zbyt wiele osób siedzących z numerami i końcowych raportów w arkuszach kalkulacyjnych. - Arkusze są idealne do ich celu, takie jak raporty i prezentacje. Ale to jest zbyt podatny mieć tylko system.

Widział przykładów firm z zaawansowanymi, arkusze kalkulacyjne majątkowych, które mogą pracować dobrze do pewnego poziomu. - Problem pojawia się, gdy pracownik, który opracował go - i często jedynymi, którzy rozumiem - zachoruje lub kończy. Jeśli masz kilka działów, skończyć też często z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi śledzić. Wtedy to strasznie łatwo popełniać błędy.

- Dodaje wszystkie dane w bazie danych, oszczędzając mnóstwo pracy kontrolnej i zawsze może wrócić do źródła danych. Weryfikacja kwota musi być zawsze w bazie danych. Stamtąd można uzyskać numery, które chcesz do arkusza kalkulacyjnego, na przykład przy tworzeniu raportów.

Ważne identyfikowalność

Oprócz tego, usprawniający, baza również zadanie znacznie łatwiejsze dla audytora. Chociaż system arkusz kalkulacyjny jest uporządkowany i logiczny dla osoby, która go rozwiniętych, trzeba go w rzeczywistości nie być dla niewtajemniczonych.

- Arkusze są w pełni legalne, ale gdy identyfikacja jest stracone, nadal można ryzykować nie rachunki coraz zatwierdzony. To nie może być poważne zagrożenie dla biznesu, mówi Føyen.

Dyrektora Finansowego wskazówki:

- Pick up bazy danych.

- Sprawozdanie miesięczne.

- Opracowanie procedur ułatwiających realizację planów, zadań, terminów i obowiązków.

- Arkusze są idealne do ich używania, ale nie używaj go jako źródło danych. Wykorzystuje bazę danych.

- Pamiętaj, że identyfikacja jest warunkiem wstępnym dla rachunków zatwierdzonych przez biegłego rewidenta.